Convocatoria: Requerimiento de personal

Las funciones principales a desarrollar son:

- Coordinación logística y organización de las actividades de la FES.

• Invitación a eventos y seguimiento con invitados
• Preparación y supervisión logística de reuniones y eventos
• Apoyo en comunicación y redes sociales en los eventos de la FES
• Manejo de base de datos

- Asistencia a la dirección de la oficina

• Recepción, registro y redacción de correspondencia oficial
• Gestión de trámites oficiales
• Redacción de informes institucionales

- Elaboración de contratos.

- Búsqueda y selección de proveedores.

- Reservas y emisiones de pasajes.

- Ejecución y rendición de presupuestos asignados, de acuerdo a lineamientos de financiamiento de la cooperación internacional.

- Coordinación logística de publicaciones de la FES.

• Coordinación de la edición y diagramación, supervisión de impresión, recepción, intercambio y distribución de publicaciones
• Administración de la biblioteca FES
• Coordinación con la oficina central en Alemania

- Otras tareas a solicitud de la Dirección y/o la coordinación de proyectos asignada.

Requisitos:

• Formación académica en áreas administrativas, áreas sociales.
• Deseable: Experiencia de trabajo en organizaciones de la cooperación internacional.
• Experiencia de trabajo en ejecución de presupuestos.
• Manejo de paquetes informáticos.
• Actitud proactiva y colaboradora.
• Habilidades comunicativas y de coordinación.
• Facilidad de trabajo en equipo.
• Disponibilidad inmediata.
• Disponibilidad de viajes a nivel nacional ocasionales.
• Deseable: conocimiento de idiomas alemán y/o inglés.

Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida, carta de motivación y pretensión salarial al correo electrónico: teresa.cardona(at)fes.de hasta el domingo, 14 de julio de 2024, 24:00 horas.

Postulaciones que no incluyan carta de motivación y pretensión salarial (haber básico mensual), serán excluidas del proceso de selección. Únicamente se recibirán postulaciones vía correo electrónico (toda la documentación adjuntar en formato PDF).

Solo serán contactadas aquellas personas que cumplan con todos los requisitos.