Requerimiento de Personal: Asistente de Proyectos y Organización

Las funciones principales a desarrollar son:

• Coordinación logística y organización de las actividades de la FES. 

  - Preparación y supervisión logística de reuniones y eventos.

  - Convocatoria de invitados a eventos, talleres y reuniones y seguimiento. 

  - Administración, actualización y segmentación de bases de datos de invitados, aliados y actores relevantes. 

  - Organización y registro sistemático de la información.

• Gestión de comunicación y relacionamiento institucional

  - Apoyo en establecer relaciones de confianza con distintos públicos, como autoridades, academia, prensa o sociedad civil.

  - Apoyo en construir redes y fortalecer vínculos estratégicos.

  - Gestionar convocatorias de prensa, seguimiento a periodistas e identificar oportunidades de difusión.

  - Contribuciones a redes sociales sobre los eventos de la FES.

• Elaboración de contratos.

• Búsqueda y selección de proveedores. 

• Reservas y emisiones de pasajes.

• Ejecución y rendición de presupuestos asignados, de acuerdo a lineamiento de financiamiento de la cooperación internacional. 

• Coordinación logística de publicaciones de la FES.

  - Coordinación de la edición y diagramación, supervisión de impresión, recepción, intercambio y distribución de publicaciones.

• Otras tareas a solicitud de la Dirección y/o la coordinación de proyectos asignada

  REQUISITOS:

  - Formación académica en áreas administrativas, áreas sociales.

  - Experiencia de trabajo en organizaciones de la cooperación internacional. 

  - Experiencia en organización de eventos y manejo de públicos.

  - Experiencia de trabajo en ejecución de presupuestos.

  - Manejo de paquetes informáticos.

  - Actitud dinámica y proactiva.

  - Habilidades comunicativas, en temas de la comunicación y de coordinación.

  - Facilidad de trabajo en equipo.

  - Disponibilidad inmediata.

  - Disponibilidad de viajes a nivel nacional ocasionales. 

  - Deseable: conocimiento de idiomas alemán y/o inglés.

  - Deseable: experiencia en trabajo en temas de democracia y/o economía.

  Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida (no más de dos páginas), carta de motivación y pretensión salarial al correo electrónico info.bolivia(at)fes.de hasta el martes, 9 de diciembre de 2025, 24:00 horas.

  Postulaciones que no incluyan carta de motivación y pretensión salarial (haber básico mensual), serán excluidas del proceso de selección. Únicamente se recibirán postulaciones vía correo electrónico.

  Solo serán contactadas aquellas personas que cumplan con todos los requisitos.